От акционера (физлицо) необходимо получить следующие документы:- Цветная копия действующего загранпаспорта, полученная путем сканирования оригинального документа, и заверенная нотариусом копия главной страницы действующего загранпаспорта c Апостилем, если страна, в которой заверяется документ, входит в Гаагскую Конвенцию, в противном случае допускается простое заверение нотариусом без Апостиля.
- Документальное подтверждение места проживания (Address Proof). Вы можете предоставить некий официальный документ, содержащий Ваше фото, имя и адрес Вашего текущего проживания. Например, гражданский паспорт, или карта постоянного/временного резидента страны, электронная выписка из жилищного реестра, зависит от страны проживания. Также это может быть счет за коммунальные услуги (Utility Bill), телефон (Phone Bill), интернет (Internet Bill), или выписка из банка (Bank Statement). Возраст документа не должен превышать 3 месяца. Документ должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом с Апостилем, если он составлен изначально не ином языке. Если документ составлен на английском языке, то нужная копия с Апостилем, если страна, в которой заверяется документ, входит в Гаагскую Конвенцию, в противном случае допускается простое заверение нотариусом без Апостиля.
В случае, когда одним из акционеров выступает юридическое лицо, Вам необходимо будет предоставить документы от этого юридического лица согласно следующему списку (перечень и названия документов обобщены, точный список определяется страной регистрации компании):
- Memorandum and Article of Association – Устав и Учредительный договор
- Certificate of incorporation – Сертификат регистрации
- Register of directors – Реестр директоров
- Register of shareholders – Реестр акционеров
- Register of company secretaries – Реестр секретарей
- Appointment of directors and company secretary – Решения о назначении директоров и секретарей
- Board Minutes – Решения совета директоров и акционеров о всех произошедших изменениях в структуре компании с момента ее создания
- Allotment/Subscribing letter of shares issued to shareholders – Письмо регистрационного агента о выпуске и распределении акций компании
- Letter (Certificate) of Incumbency issued by a registered agent – Сертификат, подтверждающий действующий статус компании
- Выписка из Реестра компаний
Все указанные выше документы должны быть предоставлены в виде копий, заверенных нотариусом с Апостилем (если применимо) в стране регистрации юридического лица. Все документы надо предоставить на английском языке. Если язык оригинала отличается, то нужен заверенный нотариусом перевод на английский язык.
Документальное подтверждение места проживания (Address Proof). Вы можете предоставить некий официальный документ, содержащий Ваше фото, имя и адрес Вашего текущего проживания. Например, гражданский паспорт, или карта постоянного/временного резидента страны, электронная выписка из жилищного реестра, зависит от страны проживания. Также это может быть счет за коммунальные услуги (Utility Bill), телефон (Phone Bill), интернет (Internet Bill), или выписка из банка (Bank Statement). Возраст документа не должен превышать 3 месяца. Документ должен быть переведен на английский язык и заверен нотариусом с Апостилем, если он составлен изначально не ином языке. Если документ составлен на английском языке, то нужная копия с Апостилем, если страна, в которой заверяется документ, входит в Гаагскую Конвенцию, в противном случае допускается.
После получения от вас информации, мы заполняем все необходимые для регистрации формы на основании полученных от Вас данных. Отправляем их вместе с копиями, полученных от Вас документов, в Регистр компаний страны регистрации. Предварительно заверяем копии личных документов акционеров и директоров нашим сертифицированным бухгалтером- аудитором.
Регистрация компании происходит в течение нескольких рабочих дней.
Далее происходит подготовка и заверение комплекта документов и печатей. Данный этап занимает еще несколько рабочих дней , если необходимо заверение местным аудитором, либо заверение нотариусом и Апостилем.
После того, как документы заверены и печати изготовлены, мы можем передать их Вам лично в руки, или выслать курьером на указанный Вами адрес.
Что касается комплекта документов, которые Вы получаете после регистрации компании, то он выглядит следующим образом:
- Сертификат Регистрации - Certificate of Incorporation
- Сертификат Регистрации Бизнеса – Business Registration Certificate (выдается ежегодно с оплатой госпошлины)
- Устав компании - Articles of Association
- Сертификат акций – Certificate of Shares
- Регистрационная форма Регистра Компаний страны регистрации
- Решение о назначении первого директора – Appointment of the First Director
- Резолюция первого собрания Совета директоров – Minutes of the first meeting of the Board of Directors
- Печать компании